De onderstaande activiteiten maken deel uit van het totale traject en moeten worden uitgevoerd volgens een strak projectplan:
- Een projectleider aanstellen.
- Arbeidsvoorwaarden analyseren.
- Beloningsstrategie bepalen.
- Een enquête houden.
- De doelstelling van het cafetariaplan bepalen.
- Het keuzemenu (bronnen en doelen) samenstellen.
- Intern en extern overleg voeren met alle betrokkenen.
- Contracten voor onder andere verzekeringen, fietsplan, spaarloon- en levensloopregeling regelen.
- Een reglement opstellen en deze toetsen aan de fiscale, sociale en arbeidsrechtelijke wetgeving.
- Een Persoonlijk Arbeidsvoorwaardenoverzicht, formulieren, verklaringen en aanvullende arbeidsovereenkomst opstellen.
- Analyse-, advies- en helpfuncties regelen.
- Het softwaresysteem installeren en implementeren.
- Verschillende disciplines opleiden.
- Nagaan welke managementrapportages zijn gewenst.
- Evalueren.
- Helpdesk, online helpfunctie en flexcoördinator instellen.
- Een procedureboek maken.
- Een promotie- en communicatieplan maken en uitvoeren.
De processen die essentieel zijn voor een succesvolle implementatie zijn verwoord in een stappenplan.
Download hier een stappenplan
