Het gehele proces van implementatie kent een aantal belangrijke aspecten.
Om het proces te beheersen en de communicatie tussen de betrokkenen te optimaliseren is de inzet van een projectleider onontbeerlijk. De volgende zaken behoren in ieder geval tot zijn takenpakket de selectie van de bronnen en doelen en het toetsen aan de wetgeving hiervan:
- Soms is een enquête onder het personeel wenselijk om vast te stellen welke doelen de meeste voorkeur hebben.
- Stuur- en werkgroepen instellen.
- Een stappenplan maken.
- Een reglement opstellen.
- Ondersteunende software kiezen.
- De rapportage aan stuurgroepen en management.
- De communicatie richting werknemers.
De projectleider zou later eventueel de flexcoördinator kunnen worden (zie de functiebeschrijving Flexcoördinator.
