Wanneer brutolooncomponenten worden ingeruild voor een onbelaste vergoeding of verstrekking (zoals een fiets), dan wordt in principe ook het premieloon voor de heffingen verlaagd.
Dat leidt tot een verlaging van de premielasten. Deze vrijval van werkgeverslasten kan aanmerkelijk zijn.
Daar waar vaak een half procentje meer of minder kan leiden tot hevige onrust en zelfs stakingen, wordt veel te weinig aandacht besteed aan het vriendelijk belonen tegen lagere lasten.
Handig gebruikmaken van alle fiscale mogelijkheden en het verruilen van onbelaste vergoedingen voor brutolooncomponenten voor onbelaste vergoedingen, levert een aanzienlijk voordeel op voor zowel de werkgever als de werknemer.
Laten we dit met een gemakkelijk voorbeeld verduidelijken.
Voorbeeld
Wanneer een werknemer privé een fiets wil kopen, betaalt hij de fiets van zijn nettoloon – het geld dat de werkgever aan hem heeft overgemaakt.
Wanneer de werkgever echter een fietsplan introduceert, dan mag de werknemer onder bepaalde voorwaarden de fiets met bruto looncomponenten betalen, dus belastingvrij.
Het minimale belastingvoordeel is 32%, maar kan inclusief premies meer dan 52% bedragen.
In principe is het voordeel gelijk wanneer bijvoorbeeld met vakantietoeslag of een eindejaarsuitkering de fiets wordt bekostigd.
Door een deel van het brutoloon in te leveren wordt het premieloon verlaagd en vaak ook een deel van de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. De zogeheten vrijval van werkgeverslasten kan bij een bedrijf met 200 werknemers en ongeveer € 5 miljoen aan directe loonkosten oplopen tot meer dan € 80.000 per jaar. Dus niet alleen hebben de werknemers een aanzienlijk voordeel, maar ook wordt met de vrijval van werkgeverslasten het hele project al in het eerste jaar gefinancierd!
Het volgende overzicht geeft een beeld van de terugval van werkgeverslasten.
Branche | Werknemers | Deelname | Eind- of middelloon | Loonkosten | Vrijval | Percentage |
Zorg | 300 | matig | Middelloon | 6.500.000 | 80.000 | 1,2% |
Overheid | 650 | matig | Middelloon | 27.011.000 | 328.000 | 1,2% |
Chemie | 550 | gering | Eindloon | 24.104.000 | 104.000 | 0,5% |
Comm. dienstv. | 4000 | matig | Hybride | 111.400.000 | 479.000 | 0,43% |
Ondanks de geringe tot matige deelname geeft het voorbeeld al aan, dat de implementatiekosten (ongeveer € 28.000, eenmalig, bij 500 medewerkers) al in het eerste jaar zijn terugverdiend door de vrijval van werkgeverslasten.
Een werkgever die een cafetariasysteem kent, wordt over het algemeen als een aantrekkelijke werkgever gezien.
Uit onderzoek van dr. Miranda Langedijk blijkt dat werknemers een dergelijke regeling zeer waarderen, zelfs wanneer zij persoonlijk geen keuzes maken.
